ChatGPT n'est pas réservé aux rédacteurs, il peut être un outil utile pour toute personne qui travaille avec de l'information (pensez au brainstorming créatif, à la sécurisation des recommandations, à la génération de mots-clés, au code et même à la relecture/édition). Au lieu de le considérer comme un outil qui fera le travail à votre place, voyez-le comme un outil qui peut vous aider à démarrer votre projet, quelle qu'en soit l'ampleur.
Comment l'utiliser au mieux ?
Tout tourne autour des messages-guides
Plus c'est descriptif, mieux c'est. Pensez aux questions que vous lui posez et incluez autant d'informations que possible. Vous devez quand même faire le travail ! Soyez aussi clair que possible, car il s'agit d'une machine, pas d'un être humain, qui ne remplit pas les blancs (et même s'il le fait, ce n'est peut-être pas de la manière dont vous le souhaiteriez !)
Comprendre ses limites
Il ne s'agit pas d'une machine riche en faits, et vous ne pouvez pas prendre les résultats de ChatGPT pour la Bible (les informations qu'il extrait peuvent être obsolètes !). Vous devez toujours vérifier ce qu'il produit - il ne va pas TOUT faire pour vous.
Verbe en l'air
Dites-lui ce que vous voulez par des mots d'action. Voulez-vous qu'il "écrive" quelque chose ? "Lister" ? "Recommander ? "Décrire" ? "Expliquer ? Vos résultats seront ainsi beaucoup plus adaptés à ce que vous recherchez réellement.
Donnez des détails
ChatGPT ne lit pas dans les pensées (et n'est pas un être humain). Vous devez donc lui donner autant d'informations et de détails que possible pour obtenir le maximum d'informations et de détails que vous souhaitez en retour. Pensez à ChatGPT comme à un nouvel ami qui n'a pas les connaissances et le contexte d'un vieil ami. Plus il connaît une situation (ou la question que vous posez), plus sa réponse sera pertinente (et utile).
Le rêve de tout "designer", "aspirant designer" et "qui ne veut pas faire de design, mais qui doit concevoir quelque chose", Canva rend la création de ressources visuelles, eh bien, assez magique. Nous n'utilisons pas le mot "magique" à tort et à travers ; l'assortiment d'outils de Canva qui se trouvent dans son Magic Studio : Magic Eraser, Magic Design, Magic Edit, Magic Grab, et bien d'autres encore, sont infiniment précieux ET conviviaux.
Les stands du studio de magie
Effaceur magique
Il fait ce qu'il dit. Il supprime les éléments de conception comme le ferait une gomme à effacer sans affecter l'arrière-plan (effacez les interrupteurs d'une pièce, les personnes que vous préférez ne pas voir sur une photo, un logo sur une chemise, et ainsi de suite).
Morphée magique
Rend le texte et les formes plus dynamiques. Imaginez que vous puissiez transformer un texte plat en 2D en quelque chose de 3D et de spécial qui mérite que l'on s'arrête et que l'on dise "oooh".
Écriture magique
Améliorez vos textes grâce à des messages-guides. Corrigez/éditez, changez le ton, rendez le texte court et agréable, et ajoutez même un peu de piquant en le réécrivant.
Prise magique
Déplacez, redimensionnez et modifiez les éléments de votre choix sans avoir à tout changer. Si vous avez l'impression que la maison de votre dessin est trop petite, il vous suffit de cliquer dessus et de l'agrandir jusqu'à ce qu'elle atteigne la taille que vous souhaitez !
Édition magique
Vous permet de modifier des éléments de conception spécifiques (par exemple, déplacer/supprimer/remplacer des éléments en un ou deux clics). Vous ne voulez pas que Tante Ellen et Tante Pauline se tiennent à côté des arbres dans votre dessin ? Déplacez-les !
Si vous vous retrouvez dans des réunions successives tout au long de la semaine et que vous avez peu de temps à perdre, la dernière chose dont vous avez besoin est de quitter ces réunions avec des notes incomplètes. Des mesures à prendre ? Comme vous dirigiez la réunion, vous ne vous souvenez que de 50 % d'entre elles. Un plan à partager avec les autres participants ? Vous n'avez pas le temps, au cours de votre réunion, de rassembler les notes et de les partager avec toutes les personnes concernées. Otter résout ce problème en servant de preneur de notes désigné. Otter, c'est l'ami à qui vous empruntez vos notes de cours. Sauf que maintenant, vous n'avez plus besoin de chuchoter dans la salle de classe, vous pouvez simplement compter sur Otter pour fournir la transcription, le résumé, les grandes lignes et les mesures à prendre. Cela permet à tous les participants à la réunion de jouer un rôle actif et de premier ordre, et vous permet également de vous assurer que les suites données à la réunion reflètent la valeur de la réunion elle-même.
Bien qu'Otter soit imparfait, les transcriptions capturées en temps réel peuvent être facilement éditées après la sortie afin de garantir une précision optimale. Otter peut également être intégré à de multiples plateformes, telles que Zoom, Google Meet, ainsi qu'à des calendriers.
Il est indéniable qu'une personne peut saisir les nuances de la réunion, ce qu'un transcripteur automatique ne peut pas faire. Une personne peut détecter les accents, filtrer les bruits de fond et couper court aux inévitables bavardages qui se produisent lorsque tout le monde participe à la conversation. Cela dit, c'est un outil formidable pour aider l'ensemble de l'équipe à faire en sorte que les réunions soient optimisées et ne soient pas perçues comme une corvée !
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