Director de oficina

Sector de actividad : Grupo Dulcedo
Ubicación : Montreal
Horario : A tiempo completo
Experiencia : Nivel medio

Acerca de

Dulcedo Management debutó como agencia de modelos de alto nivel y ahora se ha convertido en el mayor grupo multidisciplinar de gestión de talentos de Canadá y líder en Norteamérica. Nuestro alcance se extiende a todas las esferas del deporte y el espectáculo, desde nuestras oficinas en el Viejo Puerto de Montreal hasta Toronto y a distancia en todo el mundo. Nuestro equipo de agentes experimentados hace magia, representando y gestionando las carreras nacionales e internacionales de más de 500 modelos de moda, y cientos de atletas olímpicos y profesionales, celebridades del mundo del espectáculo, estrellas de los deportes electrónicos y personas influyentes de primer nivel en la web. Dulcedo es ante todo una reunión de personas fabulosas que "trabajan duro pero juegan más duro". Nuestro equipo está unido, es acogedor e integrador, y nuestra cultura de empresa es lo que más nos importa. Estamos orgullosos de contar con la certificación Great Place to Work, y nuestra misión es seguir potenciando a nuestros empleados ofreciéndoles un lugar de trabajo en el que sea estupendo trabajar.

Perfil de nuestro candidato ideal

Nuestra oficina de Montreal está a la caza de esa joya especial, la estrella emergente que será responsable de una serie de tareas esenciales para garantizar el buen funcionamiento de Dulcedo.
La función de Director de Oficina es polivalente e implica la participación en todos los aspectos de la agencia, tanto entre bastidores como en primera línea.
Este puesto incluye, entre otras cosas, la gestión de la oficina física, de nuestros modelos y de nuestros eventos internos, ofreciendo una serie de tareas apasionantes.
Para desempeñar con éxito este puesto es imprescindible contar con grandes dotes de organización y comunicación, tanto en francés como en inglés.
Además, se trata de un puesto que evolucionará en cuanto a responsabilidades y antigüedad en los próximos años.
Buscamos a alguien que quiera crecer y prosperar con nosotros.
Si esta descripción le suena y quiere saber más, ¡queremos conocerle!

Descripción del puesto / Responsabilidades

RESPONSABILIDADES GENERALES: Abre la oficina de lunes a jueves a las 9.
00 y asegúrate de que esté cerrada a las 17.
00.
Gestión de la recepción: gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos, entregas y visitas.
Saludar profesionalmente a todos los visitantes e informar al personal responsable de las llegadas.
Gestión de eventos: se encarga de la planificación y organización de múltiples eventos en nombre de Dulcedo.
Gestión de múltiples inventarios y mantenimiento de registros de costes de eventos.
Mantener un inventario de los artículos en nuestra unidad de almacenamiento.
Supervisar las operaciones cotidianas de la oficina (compra de suministros, mantenimiento del espacio de oficina, programación de reuniones semanales, etc.
).
Coordinar los preparativos del viaje (vuelos, hoteles, reservas de coches de alquiler).
RESPONSABILIDADES - MODELOS: Programar e invitar a los candidatos modelo a citas en la oficina.
Reunirse con los candidatos, tomarles medidas y fotos.
Haga un seguimiento y actualice toda la información en el archivo Excel designado.
Mantener una comunicación regular con los candidatos.
Contribuir a una comunicación clara por correo electrónico para ayudar al equipo de modelos a coordinar castings y proyectos y mantenerlos informados de los proyectos en curso.
Coordinar las coladas tanto en la sede como fuera de ella.
Recoger imágenes de agencias internacionales y procesarlas con Photoshop (redimensionar y categorizar).
Ayudar en la gestión y planificación de los actos de búsqueda de modelos.
RESPONSABILIDADES - DIRECTORES : Trabajar en estrecha colaboración con los directores en diversos proyectos específicos de principio a fin, lo que requiere ingenio, autonomía y versatilidad.
Llevar a cabo diversos estudios de mercado u otras investigaciones pertinentes según sea necesario y lo soliciten los directores (por ejemplo, investigación de proveedores/empresas, seguimiento de la industria, etc.
).
Realizar otras tareas administrativas en función de las necesidades

Lo que usted aporta

De 1 a 3 años de experiencia en funciones administrativas generales (director de oficina o auxiliar administrativo).
Excepcional capacidad de organización, excelente gestión del tiempo y de las prioridades.
Impecables habilidades de comunicación verbal y escrita, junto con un excepcional servicio al cliente.
Licenciatura completa o en curso en un campo relacionado.
Fuerte deseo de crecer en el puesto y dentro de la agencia

Bilingüe: francés e inglés.
Fuerte sentido de la autonomía, ingenio y responsabilidad.
Gran capacidad de resolución de problemas: detallista, creativo y práctico.
Conocimientos informáticos de Google Suite, Excel, Canva y Photoshop

Lo que le interesa

Salario competitivo y prestaciones de seguro colectivo.
Freestyle Friday: terminamos a las 14:00 todos los viernes Políticas de vacaciones y tiempo libre superflexibles para favorecer la conciliación de la vida laboral y familiar.
Forme parte de un grupo de personas dinámicas que trabajan directamente con iconos de nuestra generación a la vanguardia del marketing digital.
Disfruta de libertad y creatividad para marcar la diferencia donde mejor te parezca

Trabajo híbrido: trabajar desde la oficina de lunes a jueves y desde casa los viernes.
Únase a un equipo muy unido en el que se valoran el respeto y la colaboración.
Experimenta nuestro espíritu de startup y todas las oportunidades de promoción interna.
Forme parte de una empresa en rápido crecimiento donde "el cielo es el límite"