• Secteur d'activité : Groupe Dulcedo
  • Localisation : Montreal
  • Programme : Temps plein
  • Vivre : Niveau intermédiaire
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À propos

Dulcedo Management a débuté comme une agence de mannequins très en vue et est devenu le plus grand groupe multidisciplinaire de gestion de talents au Canada et un leader en Amérique du Nord. Notre portée s'étend à toutes les sphères du sport et du divertissement, depuis nos bureaux du Vieux-Port de Montréal jusqu'à Toronto et à distance dans le monde entier. Notre équipe d'agents expérimentés travaille sa magie, représentant et gérant les carrières nationales et internationales de plus de 500 mannequins, et de centaines d'athlètes olympiques et professionnels, de célébrités du show-business, de stars de l'esport et d'influenceurs web de premier plan. Dulcedo est avant tout un rassemblement de personnes fabuleuses qui "travaillent dur mais s'amusent encore plus". Notre équipe est unie, accueillante, inclusive, et notre culture d'entreprise est ce qui compte le plus pour nous. Nous sommes fiers de détenir la certification Great Place to Work, et notre mission est de continuer à responsabiliser nos employés en leur offrant un lieu de travail où il fait bon travailler.

Profil de notre candidat idéal

  • Notre bureau de Montréal est à la recherche de la perle rare, l'étoile montante qui sera responsable d'une variété de tâches essentielles pour assurer le bon fonctionnement de Dulcedo.
  • Le rôle de l'Office Manager est polyvalent et implique une participation à tous les aspects de l'agence, tant en coulisses qu'en première ligne.
  • Ce poste comprend, entre autres, la gestion du bureau physique, de nos modèles et de nos événements internes, ce qui offre un éventail de tâches passionnantes.
  • De solides compétences en matière d'organisation et de communication, tant en français qu'en anglais, sont indispensables pour réussir dans cette fonction.
  • En outre, il s'agit d'un poste qui évoluera en termes de responsabilités et d'ancienneté dans les années à venir.
  • Nous recherchons une personne qui souhaite grandir et s'épanouir avec nous ! Si cette description vous correspond et que vous souhaitez en savoir plus, nous voulons vous rencontrer !

Description du poste / Responsabilités

  • RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES : Ouvrez le bureau du lundi au jeudi à 9 heures et veillez à ce qu'il soit fermé à 17 heures.
  • Gestion de la réception : traitement des appels téléphoniques, des courriels, des livraisons et des visiteurs.
  • Accueillir tous les visiteurs de manière professionnelle et informer le personnel responsable des arrivées.
  • Gestion d'événements : en charge de la planification et de l'organisation de multiples événements pour le compte de Dulcedo.
  • Gérer des inventaires multiples et tenir à jour les registres des coûts des événements.
  • Maintenir un inventaire des articles dans notre unité de stockage.
  • Superviser les activités quotidiennes du bureau (achat de fournitures, entretien de l'espace de travail, programmation des réunions hebdomadaires, etc.
  • ) Coordonner les préparatifs de voyage (réservations de vols, d'hôtels, de voitures de location).
  • RESPONSABILITÉS - MODÈLES : Fixer et inviter les candidats modèles à des rendez-vous au bureau.
  • Rencontrer les candidats, prendre leurs mesures et des photos.
  • Suivre et mettre à jour toutes les informations dans le fichier Excel désigné.
  • Maintenir une communication régulière avec les candidats.
  • Contribuer à une communication claire par courrier électronique afin d'aider l'équipe de modélisation à coordonner les castings et les projets et de la tenir informée des projets en cours.
  • Coordonner les moulages au siège et à l'extérieur.
  • Collecter des images auprès d'agences internationales et les traiter à l'aide de Photoshop (redimensionnement et classement).
  • Aider à la gestion et à la planification des événements de recherche de modèles.
  • RESPONSABILITÉS - DIRECTEURS : Travailler en étroite collaboration avec les directeurs sur divers projets spécifiques, du début à la fin, en faisant preuve d'ingéniosité, d'autonomie et de polyvalence.
  • Réaliser diverses études de marché ou d'autres études pertinentes, selon les besoins et à la demande des directeurs (par exemple, études sur les fournisseurs/entreprises, suivi de l'industrie, etc.
  • ) Effectuer diverses autres tâches administratives en fonction des besoins

Ce que vous apportez à la table

  • 1 à 3 ans d'expérience dans une fonction administrative générale (office manager ou assistant administratif).
  • Compétences organisationnelles exceptionnelles, excellente gestion du temps et des priorités.
  • Des compétences impeccables en matière de communication orale et écrite, ainsi qu'un service à la clientèle exceptionnel.
  • Diplôme de licence obtenu ou en cours d'obtention dans un domaine connexe.
  • Un fort désir d'évoluer dans la fonction et au sein de l'agence
  • Bilingue : français et anglais.
  • Sens aigu de l'autonomie, de la débrouillardise et des responsabilités.
  • Solides compétences en matière de résolution de problèmes - souci du détail, créativité, sens pratique.
  • Compétences informatiques dans Google Suite, Excel, Canva et Photoshop

Qu'y a-t-il pour vous

  • Salaire compétitif et prestations d'assurance collective.
  • Freestyle Friday : nous terminons à 14h00 tous les vendredis.
  • Rejoignez une équipe soudée où le respect et la collaboration sont valorisés.
  • Découvrez notre esprit startup et toutes les opportunités d'avancement internes.
  • Faire partie d'une entreprise en pleine croissance où "sky's the limit !"
  • Travail hybride : travailler au bureau du lundi au jeudi et à domicile le vendredi.
  • Des politiques de vacances et de congés très souples pour favoriser l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
  • Faites partie d'un groupe de personnes dynamiques qui travaillent directement avec des icônes de notre génération à l'avant-garde du marketing numérique.
  • Profitez de la liberté et de la créativité pour faire la différence là où vous le souhaitez